Sin acceso todavía
Tu usuario no tiene módulos asignados. Pide a un administrador (Danny Klassen) que te dé acceso desde la pestaña de Administración.
Empleados
Expediente y valores fijos de cada empleado.
Empleados 0 activos
| Número | Nombre | Puesto | Área | Cuota/hora | Acciones |
|---|
Dados de baja 0
Ya no salen en la lista de arriba ni en las capturas de nómina, pero aquí siguen: puedes ver su expediente completo o volverlos a dar de alta. Para dar de baja a alguien usa el menú Hacer una baja.
| Número | Nombre | Puesto | Fecha de baja | Motivo | Acciones |
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Nuevo empleado
Datos generales
¿No aparece el camión? Regístralo arriba en "Camiones de la empresa".
Los campos marcados con * son obligatorios.
Contrato, educación y contacto de emergencia
Valores fijos semanales
Horario y checador
Con esto el sistema revisa las checadas del reloj: si no hay marca en un día que sí trabajaba, es falta; si entró después de su hora más la tolerancia, es retardo. Pasando lo permitido se le quita el bono correspondiente.
Bonos, comisiones y horario
Tabla de fletes de este chofer
Cada chofer tiene su propia tabla de destinos y precios. Puedes copiar la tabla de otro chofer y luego ajustarla.
| Destino | $/ton | $/paca | $/ton Ojo Laguna | $/ton regreso | Comida | Acciones |
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Documentos y acuerdos
Historial de salarios
Cada vez que a alguien se le sube o se le baja el sueldo queda registrado aquí: fecha, cuánto ganaba antes, cuánto gana ahora, la diferencia y el motivo. También puedes registrar un cambio desde el expediente del empleado.
Camiones de la empresa
El padrón de unidades que después se le asignan a los choferes.
Camiones de la empresa
Registra aquí los camiones (número económico y placa). Cuando el puesto de un empleado sea "Chofer", podrás asignarle uno de estos camiones directamente en su expediente.
| Económico | Placa | Marca / modelo | Chofer asignado | Acciones |
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Entrevistas de contacto
Cada falta y cada retardo genera su entrevista, lista para imprimir, firmar y volver a subir.
Entrevistas 0 sin firmar
Calificaciones
Cada supervisor califica a su gente cada semana, Recursos Humanos evalúa a todos cada mes, y de ahí sale el empleado del mes.
1. Hojas de los supervisores
2. Pegar lo que te mandó el supervisor
Pega aquí el código que te llegó por WhatsApp (empieza con CAL1.) y se cargan todas sus calificaciones de golpe.
3. Evaluación mensual de Recursos Humanos
4. Empleado del mes
Cuánto pesa cada cosa en la calificación final. Lo normal es que sumen 100.
Permisos
Los permisos de llegar tarde, faltar o salir antes, con quién los autorizó y a qué hora.
Dar un permiso
Permisos dados 0
Encargados
La lista de encargados que después se escoge en la ficha de cada empleado.
Encargados registrados 0
| Encargado | Gente a su cargo | Acciones |
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Áreas y comisiones
Cada área tiene su propia tabla de comisiones por costales. Pago por persona = tasa × costales del día × factor según número de personas.
Agregar área
"Semanal" es para puestos como Almacén, donde se captura el total de costales de la semana (con regla de tarima = 1/4) y se busca un precio fijo por día según el nivel alcanzado.
Áreas registradas
| Área | Acciones |
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Captura de costales por área
Registra costales y número de personas por día. Esto alimenta automáticamente la comisión semanal de los empleados de esa área.
Semana y área
Captura separada
Selecciona empleado y semana; la comisión de área se calcula automáticamente.
Datos de la semana
Viajes de flete de la semana
| Día | Destino | Ton | Pacas | Pago | Acciones |
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Se paga una comida por cada día con al menos un viaje (se usa el precio de comida del último destino registrado ese día).
Reparto y deducciones de la semana
Captura masiva
Captura horas/días, depósito y bono extra de todos los empleados en una sola tabla. La comisión de área y el préstamo se calculan automáticamente. Al final, revisa recibo por recibo en "Captura semanal" o "Historial" para ajustes finos.
Semana
| Número | Empleado | Área | Horas / Días | Depósito (transferencia) | Bono extra | Impuestos | Total estimado | Estado |
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Esto crea o actualiza la captura de cada empleado con asistencia y puntualidad completas por defecto. Luego puedes entrar a "Captura semanal" para revisar y ajustar cada uno (multas, préstamos manuales, viajes de flete, etc.).
Historial
Semanas capturadas por empleado.
Semanas registradas
| Semana | Total bruto | Recibo | Timbrado | Acciones |
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⚠️ Faltas y retardos
Lista de todas las semanas donde un empleado NO cumplió asistencia o puntualidad, según lo marcado en su captura semanal.
| Semana | Empleado | Falta de asistencia | Falta de puntualidad |
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Imprimir recibos
Imprime un recibo individual o todos los de una semana juntos.
Selecciona la semana
¿Qué quieres que salga en el recibo?
Lo que desmarques no se imprime. Se queda guardado para la próxima vez.
Recibos disponibles en esta semana
| Empleado | Total | Acciones |
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Análisis
Resumen de la nómina en un rango de semanas.
Rango de semanas
Total pagado por semana
Totales por empleado
| Empleado | Área | Semanas | Total bruto | Promedio semanal | Total deducciones |
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Totales por área
| Área | Total comisión / viajes |
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Reporte detallado para imprimir
Genera un reporte completo, semana por semana y empleado por empleado, con todo el desglose (horas, comisión, bonos, deducciones, préstamo, timbrado y efectivo), más un resumen de vacaciones/aguinaldo/PTU pagados. Usa el mismo rango de semanas y empleado que elegiste arriba.
Préstamos
Registra un préstamo y cuánto se descuenta cada semana. Si una semana no alcanza para cubrir el descuento completo, el faltante se recorre automáticamente a la siguiente semana en la captura de nómina.
Nuevo préstamo
Préstamos registrados
| Empleado | Monto total | Descuento semanal | Semana inicio | Semana fin est. | Saldo pendiente | Estado | Acciones |
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Vacaciones, Aguinaldo y PTU
Calcula estas prestaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo y genera el recibo para firma.
Nota: esto es una guía de cálculo basada en los mínimos de ley; no sustituye asesoría de un contador o abogado laboral, sobre todo para el cálculo de PTU, que depende de la utilidad fiscal real de la empresa.
🏖️ Vacaciones
🎁 Aguinaldo
📊 PTU (Reparto de utilidades)
El monto que le corresponde a cada empleado depende de la utilidad fiscal de la empresa y de una fórmula que reparte 50% según días trabajados y 50% según salario devengado (Art. 123 LFT). Esa fórmula requiere datos de toda la empresa; aquí solo registras el monto ya calculado para este empleado.
Historial de vacaciones, aguinaldo y PTU
| Tipo | Empleado | Referencia | Total | Timbrado | Aparte | Acciones |
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Administración
Controla qué módulos puede usar cada persona. Solo los administradores ven esta pestaña.
Importar empleados de Google Sheets
Agrega de golpe los 64 empleados de tu hoja "NOMINA 2026" (nombre, tipo de pago, cuota base y bonos de asistencia/puntualidad). No duplica: si el nombre ya existe, lo salta. El resto de datos (RFC, CURP, área, domicilio, teléfono, fechas…) quedan en blanco para que los completes editando cada empleado.
Logo de la empresa
Sube aquí tu logo. Se usa en la pantalla de entrada, en la barra de arriba, en la bienvenida, en los recibos de nómina y en los reconocimientos de capacitación. Aplica para todos los usuarios. Si no subes ninguno, la app se queda solo con el nombre. Lo mejor es un PNG con fondo transparente, de máximo 2 MB.
Imagen de fondo de la app
Sube una imagen (foto, logo o textura) que se mostrará de fondo en toda la app, de forma tenue y detrás del contenido. Aplica para todos los usuarios. Si no subes ninguna, se usa un patrón sutil por defecto.
Agregar usuario
Solo tú (administrador) puedes crear usuarios. La opción de registrarse desde la pantalla de inicio está deshabilitada. El usuario nuevo empieza sin permisos: asígnaselos en la tabla de abajo.
Ligar usuarios con empleados
Para que un trabajador pueda entrar con su usuario y subir sus fotos en "Mi trabajo", su usuario tiene que estar ligado con su ficha de empleado. Dale solo el permiso Mi trabajo y no verá nada más de la app.
| Usuario | Empleado ligado | Puesto |
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Usuarios
| Usuario | Empleados | Áreas | Costales | Captura | Historial | Imprimir | Análisis | Préstamos | Prestaciones | Destajos | RH aprueba | Mi trabajo | Eliminar | Admin |
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Documentos
Panel general: qué documentos tiene subidos y cuáles le faltan a cada empleado, todo en un solo lugar.
Captura de bonos
Registra los tipos de bono y asígnalos a cada empleado, con monto distinto por persona.
Tipos de bono
Crea cada bono una sola vez. El "monto sugerido" es solo un valor por defecto; al asignarlo puedes cambiarlo por empleado.
| Bono | Monto sugerido | Nota | Empleados |
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Asignar un bono a varios de golpe
Atajo para poner el mismo bono (con el mismo monto) a todos los empleados de un área. Luego puedes ajustar montos uno por uno en la tabla de abajo.
Quién tiene qué bono
Escribe el monto en la casilla para asignar o cambiar un bono. Deja la casilla vacía para quitarlo. Los totales se actualizan solos.
Bajas de empleados
Da de baja a un empleado y guarda sus documentos de salida (renuncia, finiquito y carta de baja firmada).
Dar de baja
Cuánto le voy a pagar (finiquito / liquidación)
Elige a quien diste de baja y captura el desglose. El total se suma solo y los préstamos o descuentos se restan. Puedes dejarlo como pendiente de pago y marcarlo después; el tablero te muestra cuánto debes en finiquitos.
Empleados dados de baja 0 en total
Sube el PDF de cada documento de salida. Un ✓ verde indica que ya está guardado.
Puestos
Da de alta cada puesto con su papelería, su horario y sus bonos; ubícalo en el plano y ve las vacantes.
Dar de alta un puesto
Define qué documentos son obligatorios para cada puesto, y cada cuántos días se renueva el contrato (ej. "30,60" = primer contrato 30 días, segundo 60 días, y de ahí en adelante indefinido). Si un puesto no tiene configuración, se exigen todos los documentos por seguridad.
Papelería obligatoria
Preguntas con las que se le califica
Cómo se redacta cada documento
Horario y reglas de asistencia del puesto
Este es el horario que heredan todos los empleados de este puesto. En la ficha de cada quien se puede cambiar si trabaja distinto.
Premio por entrar temprano
Si llega antes de cierta hora, sus comisiones se le pagan más altas. Sale de las checadas del reloj.
Bonos y comisiones que le tocan a este puesto
Lo que no marques no se le paga a nadie de este puesto, aunque haya monto capturado o comisión del área.
Destajos con foto que puede registrar en "Mi trabajo". Marca los puestos del tabulador que le apliquen; si no marcas ninguno, no puede registrar destajos.
| Puesto | Documentos requeridos | Secuencia de contrato | Horario | Bonos | Acciones |
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Plantilla: cuánta gente necesito en cada puesto 0 vacantes
Aquí defines cuántas personas necesitas por puesto. No hace falta subir el plano: los puestos que agregues aquí también sirven para el mapa, para el tablero y para las capacitaciones obligatorias. El sistema cuenta solo cuánta gente tienes (empleados activos con ese puesto) y saca las vacantes.
Plano
Vacantes 0 por cubrir
Puestos donde falta gente, con su descripción. Se calcula solo a partir de los empleados activos.
Incapacidades y accidentes
Registra cuánto tiempo estuvo incapacitado cada empleado, si la cubre el IMSS o la empresa, y los accidentes laborales.
Registrar incapacidad
Incapacidades registradas 0 en total
Puedes subir el certificado o la incapacidad escaneada (PDF o foto) en cada renglón.
Accidentes laborales
Cada accidente que ocurra en el trabajo. Si el empleado se incapacitó, regístralo también arriba como incapacidad por "Riesgo de trabajo".
Resumen por empleado
Cuántas incapacidades, cuántos días y cuántos accidentes laborales acumula cada quien.
Capacitaciones
Registra qué capacitaciones ya le diste a cada empleado e imprime su reconocimiento para firmarlo.
Cursos de capacitación
| Curso | Tema | Horas | Instructor | ¿Obligatorio? | Capacitados | Acciones |
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Recordatorios: a quién le toca capacitación 0 pendientes
Sale de los cursos marcados como obligatorios. Para cada empleado activo cuyo puesto aplique, el sistema busca la última vez que lo tomó, le suma los meses de vigencia y te dice si ya venció, si está por vencer (30 días antes) o si nunca se le ha dado.
Registrar capacitación impartida
Registrar a todo un grupo
Si el curso se lo diste a toda un área el mismo día, regístralos todos de un jalón con los datos de arriba (curso, fecha, instructor, horas y lugar).
Capacitaciones registradas 0 en total
Historial pagado
Sube todo lo que ya pagaste este año, aunque no se haya capturado semana por semana en el sistema.
Subir el historial de lo que ya pagamos
Copia las filas de tu hoja tal cual (con todo y encabezados) y pégalas aquí. El sistema reconoce solo estas columnas, en cualquier orden y aunque falte alguna: SEMANA · NUMERO · HORAS · CUOTA · H EXTRA · CANTIDAD · BONO · BONO · ASISTENCIA · PUNTUALIDAD · MONTO PAGADO · RECIBO · TIMBRADO · TRANSFER · EFECTIVO · PRESTAMO · MULTA · INFONAVIT · FONDO AHORRO · PATRON FONDO · GAS VALE · TOTAL CON GAS VALE. La columna del nombre del empleado puede venir sin encabezado (la detecta sola) y si el nombre solo aparece en el primer renglón, lo arrastra hacia abajo. Las celdas vacías, los $, las comas y los errores de Excel (#VALOR!, #N/A, #REF!) se toman como 0, y las semanas sin ningún pago se omiten solas.
Pagos ya registrados 0 renglones
Tablero
Todo lo importante de un vistazo: cuánta gente tienes, cuánto se paga por puesto, vacantes, bajas y qué contratos están por vencer.
Cómo va cada quien con su asistencia
Brigadas
Registra quién está en cada brigada de emergencia y con qué rol, e imprime la lista para firmarla.
Crear brigada
Agregar integrante
Brigadas y sus integrantes 0 brigadistas
Antigüedad
Cuánto tiempo lleva cada quien en la empresa, cuántos días de vacaciones le tocan por ley y quién cumple años de servicio pronto.
Filtros
Antigüedad de cada empleado 0 personas
Los días de vacaciones son los que marca la Ley Federal del Trabajo según los años cumplidos (12 al primer año, 14 al segundo, 16, 18, 20, y +2 días por cada 5 años a partir del sexto).
| # | Empleado | Puesto | Área | Ingreso | Antigüedad | Años | Vacaciones | Próximo aniversario | Estado |
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Aniversarios de los próximos 60 días
Quién cumple años de servicio pronto — es cuando se le renuevan los días de vacaciones.
Cuánta gente tienes por rango de antigüedad
Bitácora
Quién hizo qué y cuándo: cada vez que alguien guarda, cambia o elimina algo, aquí queda registrado con su nombre y la hora.
Filtros
Movimientos 0 registros
| Fecha y hora | Usuario | Acción | Módulo | Sobre qué |
|---|
Mantenimiento
La bitácora guarda los últimos 3000 movimientos; los más viejos se van borrando solos. Antes de limpiarla, descarga el CSV para conservarla.
Bonos por puesto
Lo que se paga por tonelada, por totén, por limpieza o por tolva — con su evidencia y su aprobación.
Tabulador: cuánto se paga por puesto
Puedes cambiar cualquier tarifa. Foto = el trabajador debe subir foto de lo que hizo. Aprobación = no se paga hasta que RH lo apruebe.
| Puesto | Concepto | Unidad | Tarifa | Foto | Aprobación | Acciones |
|---|
Agregar un concepto al tabulador
Registrar trabajo hecho
Para capturar el trabajo de alguien más (el encargado o RH). El trabajador también puede registrarlo él mismo desde la pestaña Mi trabajo.
Registros 0
| Fecha | Sem. | Empleado | Concepto | Cantidad | Importe | Evidencia | Estado | Acciones |
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Lo que se debe pagar de destajo — semana seleccionada
Solo cuenta lo aprobado. Este es el monto que se suma en la Captura semanal de cada quien.
Aprobaciones de Recursos Humanos
Revisa las fotos, aprueba lo que está bien y rechaza lo que no — diciendo por qué, para que el trabajador lo vea y lo corrija.
Pendientes de revisar 0
Ya revisados (últimos 50)
Mi trabajo
Registra lo que hiciste hoy y sube tus fotos. Recursos Humanos lo revisa y te dice si quedó bien.
Registrar lo que hice
Mis registros
Asistencia (checador)
Sube el archivo del reloj checador y el sistema reparte las checadas a cada empleado, las compara contra su horario y decide quién pierde el bono de asistencia y quién el de puntualidad.
1. Sube el archivo del checador
2. ¿De quién son estas claves?
Resultado de la semana
Ponerle el mismo horario a varios
El horario de cada quien también se puede editar uno por uno en su ficha (Empleados → "Horario y checador"). Esto es para cuando muchos comparten el mismo turno.
Horario de la semana
¿A quién se lo aplico?
Comisiones choferes
Pantalla apartada en el menú. Todavía no está construida.
Falta definir esta pantalla
Aquí va lo de comisiones de choferes. Dime qué necesitas que lleve y la armo:
- ¿Se paga por viaje, por tonelada, por kilómetro o por destino?
- ¿La tarifa es igual para todos o cambia por chofer?
- ¿Se captura por semana igual que los costales, o viaje por viaje?
- ¿Entra al total de la semana o se paga aparte?
Mientras tanto, los viajes de flete se siguen capturando en Semanal → Captura separada, y las tarifas por destino en la ficha del chofer (Personal → Empleados).
Comisiones vendedores
Pantalla apartada en el menú. Todavía no está construida.
Falta definir esta pantalla
Aquí va lo de comisiones de vendedores. Dime qué necesitas que lleve y la armo:
- ¿La comisión es un porcentaje de lo vendido o una cantidad por producto?
- ¿De dónde salen las ventas: se capturan aquí o vienen del sistema de ventas?
- ¿Hay meta mínima antes de que empiece a ganar comisión?
- ¿Se paga en la semana de la venta o cuando el cliente paga?